Tjorust kommun | Internt
Intranätet Frågor? Kontakta digitaliseringsansvarig
Tjorust kommun  ·  AI portal

Artificiell
intelligens
i arbetet

Portalen är samlingsplatsen för dig som vill komma igång med eller utveckla din användning av AI i jobbet.

Verktyg, utbildningar och stödmaterial, allt samlat på ett ställe.

Ny här? AI i Tjorust på minuten Regler, godkända verktyg och vad du behöver veta på två minuter. Läs snabbguiden →
POC och arbetsmaterial: Den här portalen är framtagen som ett koncept och underlag för framtida interna sidor om AI, digitalisering och stöd till medarbetare. Innehållet kan komma att justeras inför intern publicering.

Vad vill du göra?

Välj den ingång som passar dig bäst just nu. Alla sidor i portalen är tillgängliga via navigationen ovan.

Ny på AI
Kom igång tryggt och enkelt
Börja med grunderna, förstå vad som gäller och testa din första AI-uppgift. Snabbguiden ger dig det viktigaste på två minuter.
AI i Tjorust på minuten → Kom igång med AI → Vad får jag göra? →
Välj verktyg
Vilket AI-verktyg ska du använda?
Det som avgör är vilken information du hanterar. Kommunens godkända verktyg är Intric och Microsoft Copilot Chat. Se matrisen nedanför för att förstå vad som gäller för just din situation.
Välj rätt AI-verktyg → AI-plattformen Intric → Microsoft Copilot Chat →
Fördjupa dig
Bygg din AI-kompetens
Hitta färdiga promptar, träna på att granska AI-svar, gör kunskapsquizet eller gå basutbildningen när den är redo.
Promptbibliotek → Granska AI-svar → Kunskapsquiz → Alla utbildningar →

Föreslagen utbildningsresa

6 steg

Följ stegen i ordning om du vill bygga en stabil grund. Du kan också hoppa direkt till den del som passar ditt behov just nu.

1 Kom igång Förstå grunderna och testa en trygg första AI-uppgift. Börja här → 2 Förstå gränserna Se vad som är okej, vad som kräver bedömning och vad som ska undvikas. Läs mer → 3 Välj rätt verktyg Välj verktyg utifrån informationstyp och lokala arbetssätt. Jämför → 4 Skriv bättre promptar Kopiera exempel och bygg egna instruktioner. Öva → 5 Granska resultatet Kontrollera fakta, bias, antaganden och ansvar. Granska → 6 Testa dig själv Gör quizet och repetera de delar som behövs. Gör quiz →

Vilket AI-verktyg får du använda?

Det är alltid informationstypen som avgör vilket verktyg du får använda – inte verktyget i sig.

🔴 Känslig information
Sekretessbelagd, skyddsvärd eller känsliga personuppgifter
T.ex. socialtjänstärenden, personnummer, patientdata, sekretessmarkerade handlingar
Vad gäller: Får endast hanteras i AI-system som är uttryckligen godkända för skyddsvärd information och efter att en särskild bedömning har gjorts. Matas aldrig in i standardverktyg.
⊘ Inga standardiserade AI-verktyg
Läs om informationssäkerhet →
🟡 Intern information
Interna dokument, jobbärenden och intern kommunikation
T.ex. mötesunderlag, tjänsteskrivelser, interna rutiner, budgetarbete
Vad gäller: Använd uteslutande kommunens godkända verktyg: Intric och Microsoft Copilot Chat. Privata licenser eller gratiskonton är inte tillåtna för internt arbete.
✓ Intric  ·  Microsoft Copilot Chat
Jämför godkända verktyg →
🟢 Offentlig information
Publik information och redan offentliggjorda uppgifter
T.ex. pressreleaser, webbtexter, publika rapporter, informationsmaterial
Vad gäller: Använd i första hand de godkända verktygen Intric och Copilot Chat. Oinloggad testanvändning i privata tjänster (t.ex. ChatGPT) är tillåten i undantagsfall – exempelvis för att öva på promptning eller omformulera en redan offentlig pressrelease.
✓ Intric  ·  Copilot Chat  ·  Testanvändning*
Se fler exempel →

* Testanvändning i privata tjänster innebär oinloggad användning utan att intern eller känslig information matas in. Ditt ansvar som medarbetare gäller alltid.

Ditt ansvar som medarbetare

Fyra principer som gäller varje gång du använder AI i arbetet – oavsett verktyg och uppgift.

👤
Du bär ansvaret
Det är alltid du som människa som bär det juridiska ansvaret för materialet – inte AI:n. Ditt namn på ett dokument innebär att du är ansvarig för innehållet, oavsett hur det togs fram.
🔍
Granska alltid
Säkerställ att innehållet är tillförlitligt och förenligt med kommunens värderingar och uppdrag. AI kan ha fel, missförstå kontexten eller missa viktig information.
⚖️
Inga automatiserade beslut
Ett beslut som har rättsliga följder för en individ ska alltid fattas av en tjänsteperson med delegerat ansvar. AI kan fungera som stöd, men får aldrig fatta det slutgiltiga beslutet.
📢
Transparens utåt
När AI har använts i väsentlig grad för att skapa externt material ska detta märkas tydligt så att invånare och företag förstår hur det tagits fram.

Läs mer om regler och ansvar: Vad får jag göra? →

🌱
Tänk på miljöavtrycket

Träning och drift av AI-modeller kräver stora mängder energi och vatten. Resurskrävande AI-användning ska vara verksamhetsmässigt motiverad.

Undvik onödig generering Bild- och videogenerering bara när det fyller ett tydligt syfte – inte för dekorativa ändamål.
Välj rätt format Text- och chattbaserade uppgifter har väsentligt lägre klimatavtryck än bild- och videogenerering.
Fråga dig själv Behövs detta verkligen, och fyller det ett tydligt syfte i arbetet?

Frågor om AI-portalen?

Kontakta digitaliseringsansvarig på ditt kommunkontor för support och frågor om AI-portalen och tillgängliga verktyg.

Förvaltning
Kommunstyrelsens ledningskontor
Område
Digitalisering och IT
Status
POC och arbetsmaterial